Novita FADHILA Pengarang Dra. Hj. Ananiah, M.M.Pd. Dosen Pembimbing 1 Drs. H. Imam Mohtar, M.Pd. Dosen Pembimbing 2 Dra. Hj. Ananiah, M.M.Pd. Penguji 1 Muhammad Iwan Abdi, M.Si. Ketua Penguji Drs. H. Imam Mohtar, M.Pd. Penguji 2

Novita Fadhila, 2024. “Manajemen Tata Usaha dalam Pengelolaan Arsip Surat di Madrasah Tsanawiyah Negeri Samarinda. Skripsi, Jurusan Manajemen Pendidikan Islam Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan Universitas Islam Negeri Sultan Aji Muhammad Idris samarinda. Peneliti ini dibimbing oleh Ibu Dra. Hj. Ananiah. M M.Pd., selaku dosen pembimbing I dan Bapak Drs. H. Imam Mohtar, M.Pd., selaku dosen pembimbing II. Pengelolaan arsip surat di MTs Negeri Samarinda sudah berjalan baik sebab tidak terlepas dari berbagai faktor yang mendukung, sehingga madrasah ini mempunyai citra positif, seperti pegawai arsip yang cakap dan terampil, kerapihan dalam penyimpanan arsip surat, kebersihan tempat penyimpanan, kemudahan untuk menyimpan dan menemukan kembali arsip yang terjamin keamananya. Penelitian ini dilatar belakangi dengan fenomena bahwa di MTs Negeri Samarinda memiliki akreditas A. Melihat fenomena banyak madarsah yang memiliki akreditas A tetapi pengelolaanya belum terbilang rapi oleh karena itu peneliti sangat ingin mengetahui bagaimana sistem prosedur pengelolaan arsip surat manual dan digital serta pelayanan terpadu satu pintu (PTSP) yang ada di MTs Negeri Samarinda. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif dengan jenis pendekatan penelitian deskriptif (studi kasus). Teknik pengumpulan data yang digunakan ini adalah observasi, wawancara, dan dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan ada tiga yaitu pengumpulan data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Lokasi penelitian di MTs Negeri Samarinda dengan narasumber yaitu Kepala Masrasah, Kepala tata Usaha, Staf Tata Usaha, dan Bendahara MTs Negeri Samarinda. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa manajemen tata usaha dalam pengelolaan arsip surat di MTs Negeri Samarinda dapat dikatakan baik dari segi pelayanannya sampai pada prosedur pengelolaan arsip secara manual dan digital. Pelayanan di madrasah ini menggunakan PTSP (Pelayanan Terpadu Satu Pintu) yang sudah sesuai dengan SOP dan juga telah memenuhi tahapan dari prosedur pengelolaan arsip surat manual dan digital yang baik yaitu, 1) penciptaan arsip di madrasah dibuat sesuai dengan kebutuhan, dengan menggunakan aplikasi digital AMS, EMIS, dan SIMPATIKA. 2) penggunaan arsip, sering dilakukan oleh karena itu staf tata usaha selalu memperhatikan nilai guna arsip tersebut secara teliti. 3) penyimpanan arsip, ketika surat telah diterima akan diberikan kepada arsiparis dan tata cara kerja penyimpanan arsipnya yaitu dengan disimpan di buku agenda berpasangan dan penyimpanan digital. 4) Pemeliharaan arsip meliputi merawat arsip dari debu dengan menyimpan di lemari & penyimpanan digital. 5) pemusnahan arsip, di madrasah dilakukan pemusnahan surat non aktif yang berusia 5 tahun dan surat laporan keuangan 7-8 tahun akan diarsipkan di gudang khusus penyimpanan arsip non aktif saja. Arsip berkas biasa langsung di buang sedangkan berkas arsip yang sifatnya data- data pribadi pegawai atau data perseorangan akan di bakar.