Nur ‘Afiifathul ABNA Pengarang Misbahul Fuad, M.Pd.I. Dosen Pembimbing 2 Drs. Darwis, M.SI Dosen Pembimbing 1 Drs. Darwis, M.Si Penguji 1 Misbahul Fuad, M.Pd.I. Penguji 2 Dr. Husni Idris, M.Pd. Ketua Penguji

Penelitian ini dilatar belakangi sebab pendidikan adalah sistem yang melibatkan banyak elemen penting seperti tujuan, siswa, pengelola, kurikulum, dan fasilitas. Menurut Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003, pendidikan adalah usaha terencana untuk menciptakan lingkungan belajar yang mendukung potensi siswa. Manajemen administrasi, khususnya pengelolaan arsip, sangat penting untuk mencapai tujuan pendidikan karena arsip menjadi sumber informasi dan rekaman penting. Namun, banyak lembaga pendidikan menghadapi kesulitan dalam manajemen arsip, seperti kurangnya sumber daya manusia dan fasilitas. Di SMP Plus Melati Samarinda, pengelolaan arsip dilakukan secara semi digital oleh staf yang terbatas dan merangkap tugas lain. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengelolaan arsip aktif di sekolah tersebut, khususnya efektivitas dan tantangan yang dihadapi. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif. Adapun sumber data dalam penelitian ini adalah Kepala sekolah, kepala tata usaha dan staf tata usaha yang dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Untuk menguji data yang dihimpun menggunakan triangulasi data yaitu pengecekan data dari berbagai sumber dengan berbagai cara dan waktu. Untuk menarik kesimpulan peneliti menggunakan kondensasi data, verifikasi data dan kemudian menarik kesimpulan. Hasil penelitian dari skripsi ini menunjukkan bahwa SMP Plus Melati Samarinda menerapkan sistem kearsipan semi digital (hybrid), yaitu kombinasi antara penyimpanan arsip manual dan digital. Arsip fisik disimpan dengan menggunakan lemari arsip, map ordner, dan buku pencatatan, sementara arsip digital disimpan melalui platform Google Drive. Sistem ini terbukti meningkatkan efisiensi pencarian arsip, dengan arsip digital dapat diakses kurang dari satu menit. Meskipun demikian, penelitian juga menemukan beberapa kendala, seperti hilangnya arsip fisik sebelum diproses secara digital dan keterbatasan infrastruktur digital, termasuk belum tersedianya alat penghancur arsip.