Ikhwan Nuur QOLBY Pengarang Dra. Hj. Ananiah, M.M.Pd. Dosen Pembimbing 1 Drs. H. Imam Mohtar, M.Pd. Dosen Pembimbing 2 Dra. Hj. Ananiah, M.M.Pd. Penguji 1 Drs. H. Imam Mohtar, M.Pd. Penguji 2 Prof. Dr. Zamroni, M.Pd. Ketua Penguji

Manajemen Tata Usaha adalah suatu bagian dari pelaksanaan dalam menyelenggarakan sistem administrasi dan informasi pendidikan di sekolah yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan surat menyurat. Manajemen tata usaha dapat dikatakan berhasil apabila pengelolaan arsipnya berjalan dengan baik, rapi, dan terstruktur, karena sistem pengelolaan arsip yang baik sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dan mencegah risiko kehilangan data. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana manajemen tata usaha dalam pengelolaan arsip di SD Negeri 004 Samarinda, khususnya dalam upaya peningkatan sistem pengarsipan dan optimalisasi pelayanan administrasi yang ada. Metode penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan metode pendekatan kualitatif. Sumber data primernya berasal dari kepala sekolah dan kepala tata usaha bertindak sebagai sumber utama informasi, sedangkan data sekundernya berasal dari dokumen terkait manajemen tata usaha. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara dan dokumentasi. Uji keabsahan data melalui triangulasi sumber dan triangulasi teknik. Analisis data dilakukan dengan reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Lokasi penelitian di SD Negeri 004 Samarinda dengan narasumber yaitu Kepala Sekolah, Operator, Staf Tata usaha dan bendahara SD Negeri 004 Samarinda. Hasil penelitian mengenai manajemen tata usaha dalam pengelolaan arsip di SD Negeri 004 Samarinda menunjukkan bahwa proses manajemen berjalan melalui empat fungsi utama, yaitu perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan yang dilaksanakan secara sistematis dan melibatkan kepala sekolah, kepala tata usaha, serta staf administrasi. Dalam perencanaan, dilakukan rapat tahunan untuk menyusun strategi administrasi dan pengarsipan dokumen. Pengorganisasian dilakukan dengan pembagian tugas yang jelas antara staf tata usaha untuk meningkatkan efisiensi kerja. Sedangkan pelaksanaan diarahkan pada pengelolaan sarana prasarana, administrasi siswa, keuangan, dan pelaporan dengan koordinasi yang baik antar unit, adapun pengawasan dilakukan secara berkala untuk memastikan kegiatan sesuai prosedur dan meningkatkan kualitas administrasi. Pengelolaan arsip meliputi lima tahapan, yaitu penciptaan arsip melalui dokumentasi surat masuk dan keluar secara sistematis; penggunaan arsip untuk kebutuhan administrasi, pelaporan, dan evaluasi; penyimpanan arsip dalam bentuk fisik dan digital dengan sistem klasifikasi yang tertib; pemeliharaan arsip melalui kebersihan ruang arsip, perlindungan dari kerusakan, dan peremajaan; serta pemusnahan arsip yang dilakukan setelah masa retensi lima tahun dengan prosedur aman sesuai regulasi.