Siti KHOIRIA Pengarang Dr. H. Akhmad Ramli, M.Pd. Dosen Pembimbing 1 Dr. Rhendica, M.Pd. Dosen Pembimbing 2 Dr. Bahrani, M.Pd. Ketua Penguji Dr. H. Akhmad Ramli, M.Pd. Penguji 1 Dr. Rhendica, M.Pd. Penguji 2

Penelitian ini dilatarbelakangi oleh perkembangan teknologi informasi yang mendorong transformasi digital dalam pengelolaan administrasi kearsipan di MAN 2 Samarinda. Madrasah Aliyah Negeri 2 Samarinda yang telah memanfaatkan berbagai aplikasi untuk kearsipan digital seperti Srikandi, EMIS, SAKTI, dan SIMAK-BMN dalam pengelolaan arsip digital, meskipun penerapannya belum sepenuhnya optimal. Penelitian ini menggunakan pendekatan manajemen POAC (Planning, Organizing, Actuating, Controlling) dengan metode kualitatif deskriptif. Data dikumpulkan melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi dengan sumber data meliputi Kepala Madrasah, Kepala Tata Usaha, dan staf PTSP. Pelaksanaan pengelolaan arsip digital di MAN 2 Samarinda dilakukan melalui berbagai aplikasi seperti Srikandi, EMIS, SIALUM, SAKTI, e-RKAM, dan SIMAK BMN, serta dilengkapi dengan proses pemindaian, penyimpanan, dan pencadangan data secara berkala. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan administrasi kearsipan digital di MAN 2 Samarinda telah berjalan efektif melalui penerapan fungsi manajemen, mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, hingga pengawasan. Efektivitas ini didukung oleh komitmen kuat pimpinan madrasah, kesiapan sumber daya manusia yang adaptif terhadap teknologi, serta sarana prasarana yang memadai seperti komputer, jaringan internet, perangkat pemindai, dan penyimpanan berbasis cloud. Di samping itu, pelatihan dari Kementerian Agama turut membantu peningkatan kompetensi pegawai. Namun, pelaksanaan pengelolaan arsip digital masih menghadapi beberapa kendala, seperti keterbatasan jaringan internet, belum terintegrasinya sistem antarbidang, serta kemampuan SDM yang belum merata. Untuk mengatasi hal tersebut, madrasah melakukan penguatan kompetensi melalui pelatihan lanjutan, meningkatkan kualitas infrastruktur jaringan, dan mendorong integrasi sistem digital secara lebih menyeluruh sehingga proses kearsipan dapat berjalan optimal, efektif, dan berkelanjutan.